Appearance
Tutorial: Alur Siklus Penagihan (AR)
Halaman ini menjelaskan urutan kerja dari awal kesepakatan harga hingga terbitnya dokumen penagihan resmi di sistem SIXTY.
🔄 Alur Kerja Utama
Sistem SIXTY menggunakan alur yang saling mengunci untuk memastikan validitas data keuangan. Berikut adalah urutannya:
1. Sales Order (SO)
Status: Kesepakatan Harga
- Dimulai dari bagian Sales/Pemasaran.
- Mencatat unit kavling yang dipilih dan harga sewa yang disepakati.
- Output: Dokumen SO yang menjadi dasar pembuatan kontrak.
2. Kontrak Sewa (Jangkar Penagihan)
Status: Pengikatan Hukum & Penjadwalan
- Berdasarkan SO, bagian Legal/Admin menginput Kontrak Sewa.
- Breakdown Tagihan: Di sini Anda memilih Metode Bayar. Sistem akan otomatis memecah total harga menjadi jadwal tagihan bulanan (GENTAG).
- Setting Fasilitas: Aktifkan saklar Listrik/Air di sini agar bisa ditagihkan nantinya.
3. Generate & Terbit Invoice
Status: Penagihan Resmi
- Setiap bulan, bagian Billing melakukan proses Generate.
- Invoice Sewa: Menarik jadwal dari Kontrak.
- Invoice Fasilitas: Menarik data dari pemakaian meteran listrik/air.
- Output: Invoice berstatus "ASLI" yang siap diserahkan ke Tenant.
💡 Tips Cepat
- Gagal Generate? Pastikan status Kontrak Sewa sudah Aktif.
- Invoice Kosong? Cek apakah Service Charge atau Fasilitas sudah diisi di dalam Kontrak.
- Salah Input? Gunakan fitur Skip Backdate jika ingin melewati tagihan bulan-bulan lalu.