Appearance
Sikat, bro! Modul Jenis Fasilitas ini kelihatannya simpel, tapi punya peran vital sebagai "jembatan" antara operasional tagihan (billing) dengan pencatatan akuntansi otomatis (jurnal).
Sebelum kita masuk ke cara pakai aplikasinya, gua jabarin dulu logika akuntansinya berdasarkan standar baku, biar lu makin gampang jelasinnya ke user atau tim finance.
Logika Akuntansi "Jenis Fasilitas" (PSAK & SAP)
Dalam sistem ERP seperti SIXTY, setiap tagihan fasilitas (misal: Tagihan Listrik, Tagihan Air, Service Charge) harus dicatat secara Akrual (Accrual Basis), baik menurut PSAK maupun SAP (Laporan Operasional).
Artinya, pendapatan harus diakui saat tagihan diterbitkan, bukan saat uangnya diterima. Untuk melakukan ini secara otomatis, sistem butuh mapping (pemetaan) akun. Di sinilah fungsi modul ini bekerja:
- Akun Piutang (Accounts Receivable): Ketika sistem menerbitkan Invoice Fasilitas, sistem harus tahu tagihan ini mau dicatat sebagai piutang apa. (Contoh: Debit - Piutang Listrik Tenant).
- Akun Pendapatan (Revenue): Bersamaan dengan itu, sistem harus mengakui pendapatannya. (Contoh: Kredit - Pendapatan Fasilitas Listrik).
Dengan memisahkan "Jenis Fasilitas", manajemen bisa melacak sumber pendapatan dan piutang secara spesifik di Buku Besar dan Laba/Rugi (misal: "Berapa total pendapatan air bulan ini?" atau "Berapa total piutang listrik yang belum tertagih?").
Berikut adalah panduan penggunaan modulnya untuk user manual lu!
Modul Pengaturan: Jenis Fasilitas
Deskripsi Singkat: Modul Jenis Fasilitas berada di bawah menu Pengaturan dan berfungsi sebagai data master untuk mengkategorikan jenis-jenis layanan tambahan yang ditagihkan kepada pelanggan/tenant (contoh: Listrik, Air, Keamanan, Kebersihan). Modul ini sekaligus memetakan setiap kategori ke akun buku besar (COA) untuk keperluan auto-journal saat invoice diterbitkan.
1. Halaman Utama (Daftar Jenis Fasilitas)
Halaman ini menampilkan tabel ringkasan dari semua jenis fasilitas yang sudah dikonfigurasi di dalam sistem.
Fitur Utama & Tombol Aksi:
- Tabel Data: Menampilkan daftar jenis fasilitas beserta kolom informasi (biasanya mencakup Kode, Keterangan, Akun Pendapatan, dan Akun Piutang).
- Tambah (Add): Tombol hijau di pojok kiri atas untuk membuat kategori jenis fasilitas baru.
- Hapus (Delete): Tombol merah ini secara bawaan dinonaktifkan (disabled). Anda harus mencentang kotak (checkbox) di sebelah kiri baris data yang ingin dihapus untuk mengaktifkannya. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum data dihapus secara permanen.
- Ubah Data (Edit): Klik pada link atau teks berwarna biru di dalam tabel untuk membuka form rincian dan mengedit pemetaan akun fasilitas tersebut.
2. Form Input / Edit Jenis Fasilitas
Halaman ini digunakan untuk mengisi nama jenis fasilitas sekaligus menentukan pemetaan akun akuntansinya. Pengaturan di form ini sangat krusial agar tidak terjadi salah pos (salah kamar) saat penjurnalan otomatis.
Panduan Pengisian Kolom:
- Kode Jenis Fasilitas: Kolom ini tidak perlu diisi secara manual karena sistem akan membuatkannya (Otomatis terisi saat simpan).
- Keterangan Jenis Fasilitas: Isikan nama atau kategori dari fasilitas tersebut (contoh: "Listrik", "Air PDAM", "Sewa Area Titik Promosi").
- Akun Pendapatan: Pilih akun buku besar (COA) dari dropdown yang akan di-Kredit-kan sebagai pendapatan ketika tagihan fasilitas ini dicetak.
- Akun Piutang: Pilih akun buku besar (COA) dari dropdown yang akan di-Debit-kan sebagai piutang (tagihan belum dibayar) ketika invoice diterbitkan.
Aturan Keamanan & Penyimpanan:
- Sistem memiliki fitur proteksi: tombol biru Save (Simpan) akan dikunci (disabled) jika data belum lengkap.
- Tombol Save baru akan aktif jika Keterangan Jenis Fasilitas, Akun Pendapatan, dan Akun Piutang telah diisi seluruhnya.
- Saat tombol ditekan, sistem akan memunculkan pop-up "Anda yakin ingin menyimpan data jenis fasilitas?" untuk meminimalisir kesalahan sebelum data benar-benar direkam.
Lengkap sudah penjelasannya, bro! Tinggal lu copas aja ke website docs lu. Ada file modul lain yang mau dilanjutin?