Manual SIXTY

Appearance

Modul Kartu Piutang ini adalah senjata pamungkas XT Square buat ngejar tenant yang nunggak bayar sewa atau fasilitas. Berikut adalah draf dokumentasi eksklusif untuk modul premium lu!

Modul Account Receivable (Premium): Kartu Piutang ​

Deskripsi Singkat: Modul Kartu Piutang adalah "Buku Besar Pembantu" (Subsidiary Ledger) yang menyajikan ringkasan total hutang/tunggakan masing-masing tenant (pelanggan) secara individual. Dilengkapi dengan antarmuka berbasis kartu (Card UI) yang modern dan fitur penerbitan Surat Peringatan (SP) otomatis, modul ini memastikan arus kas perusahaan tetap terjaga.

1. Antarmuka Cerdas & Filter Data (Modern UI) ​

alt text

Berbeda dengan modul lain yang menggunakan tabel standar, halaman ini didesain secara khusus untuk kemudahan pemantauan secara visual.

  • Card Piutang (Smart Cards): Setiap tenant yang memiliki saldo piutang akan ditampilkan dalam wujud sebuah kartu.
    • Kartu ini bersifat interaktif; akan memberikan efek visual (hover) saat disorot mouse.
    • Saat sebuah kartu diklik, warnanya akan berubah menjadi merah (Active State) untuk menandakan bahwa Anda sedang fokus melihat rincian tagihan dari tenant tersebut.
  • Filter Periode: Anda dapat meninjau mutasi piutang pada periode tertentu menggunakan filter Tahun dan Bulan yang terintegrasi secara real-time.

2. Fitur Unggulan: Manajemen Surat Peringatan (SP) ​

alt text

Ini adalah fitur inti dari modul premium ini. Divisi Billing tidak perlu lagi mengetik dokumen teguran secara manual di Microsoft Word. Sistem SIXTY yang akan mengkalkulasi tunggakan dan menerbitkan suratnya.

Fitur ini memiliki 2 mode perlindungan berlapis untuk mencegah kesalahan penagihan:

A. Mode Pratinjau (Preview SP) ​

  • Sebelum mencetak, Anda dapat mengecek terlebih dahulu draf Surat Peringatan.
  • Klik tombol dengan mode Preview, maka sistem akan memunculkan jendela pop-up iframe di tengah layar yang menampilkan wujud SP tersebut.
  • Mode ini sangat aman dan tidak akan mengubah status apa pun di database.

B. Mode Cetak Dokumen Asli (Print SP) ​

  • Jika dokumen sudah benar, klik tombol hijau Cetak SP.
  • Proteksi Audit: Sistem akan menampilkan peringatan keras (berwarna merah): "Anda akan mencetak SP Asli. Status dokumen akan berubah. Lanjutkan?".
  • Konsekuensi Sistem: Jika Anda menekan "CETAK", dokumen akan dikirim ke printer, dan sistem SIXTY akan otomatis mengunci status tenant tersebut (misal: dari status 'Normal' menjadi 'SP 1' atau 'SP 2').
  • Halaman akan otomatis memuat ulang (reload) dalam 2 detik setelah cetakan berhasil untuk memperbarui status terbaru.

3. Sudut Pandang Akuntansi & Audit ​

Bagi manajemen PT Jogjatama Vishesha (Perseroda), modul ini menyelesaikan masalah krusial dalam siklus Pendapatan (PSAK / SAP):

  1. Buku Pembantu Piutang: Sesuai standar akuntansi, nilai total "Piutang Usaha" di Neraca harus bisa dibreakdown siapa saja yang berhutang. Modul ini adalah jawaban mutlak dari rincian tersebut.
  2. Mitigasi Risiko Kredit Macet (Bad Debt): Dengan adanya tombol Cetak SP yang mencatat status peringatan, perusahaan bisa melakukan Aging Schedule (Umur Piutang) yang akurat. Jika ada tenant yang sudah mencapai SP 3, manajemen dapat langsung mengambil tindakan pemutusan Kontrak Sewa sebelum kerugian membengkak.
  3. Jejak Audit (Audit Trail): Pemisahan Preview dan Print Asli menjamin bahwa tidak ada staf yang diam-diam mencetak SP tanpa tercatat oleh sistem. Setiap klik "Cetak Asli" adalah sah secara administrasi perusahaan.