Manual SIXTY

Appearance

Modul Account Receivable: Invoice Service Charge ​

Deskripsi Singkat: Modul Invoice Service Charge dikhususkan untuk menerbitkan dokumen tagihan atas biaya pemeliharaan, kebersihan, dan pelayanan gedung secara massal kepada seluruh tenant. Berbeda dengan tagihan fasilitas yang berfluktuasi berdasarkan meteran, nilai Service Charge bersifat statis dan mengacu pada parameter tetap yang telah dikunci sejak awal di dalam kesepakatan Kontrak Sewa.

1. Dashboard & Panel Statistik (Card Statistic Filter) ​

alt text

Halaman utama modul ini menyajikan antarmuka visual untuk memantau peredaran tagihan biaya pemeliharaan properti perusahaan.

Fitur Pemantauan Interaktif: ​

  • Filter Tahun: Dropdown "Filter Tahun" (contoh: 2026) di sudut kiri atas digunakan untuk menyaring dan memuat data pada periode akuntansi secara spesifik.
  • Kartu Statistik Bulanan (Smart Filter): Sistem membagi ringkasan ke dalam 12 kartu bulan interaktif.
    • Setiap kartu (contoh: JAN) menampilkan total nilai Tagihan yang diterbitkan dan nilai Outstand (tunggakan yang belum terbayar) pada bulan tersebut.
    • Klik pada salah satu kartu untuk mengaktifkan filter cepat, di mana tabel akan langsung menyajikan daftar Invoice khusus untuk bulan yang diklik.
  • Tabel Daftar Invoice: Menampilkan rincian tagihan yang mencakup Tanggal, Nomor, Keterangan, Kavling, Customer, nominal Total, Dibayar, dan Sisa. Tabel ini juga dilengkapi dengan fitur rekapitulasi otomatis berupa Subtotal untuk masing-masing bulan pencatatan.

2. Logika Integrasi & Pembuatan Massal (Generate Invoice) ​

alt text

Halaman ini didesain efisien agar staf Billing tidak perlu menyusun ratusan invoice secara manual setiap bulannya.

Syarat Mutlak (Prerequisite) Tagihan: ​

Sistem memberlakukan validasi berantai untuk mencegah tagihan ilegal:

  1. Nilai Kontrak: Tagihan hanya akan terbentuk jika kolom Service Charge pada Kontrak Sewa telah diinput. Jika bernilai 0, sistem otomatis melewatinya (skip).
  2. Status Kontrak: Sistem hanya akan menarik data dari kontrak yang berstatus "Aktif", mencegah tertagihnya kios yang sudah kosong.

Langkah Eksekusi Generate (Taktik Trojan Horse): ​

  1. Klik tombol hijau Generate Invoice di atas tabel.
  2. Sistem akan memunculkan jendela Generate Invoice Service Charge.
  3. Pada opsi Pilih Periode Tagihan, tentukan rentang tanggal penagihan melalui kalender (contoh: 01-04-2026 s/d 17-05-2026).
  4. Tekan tombol GENERATE SEKARANG.
  5. Proses Latar Belakang: Sistem akan mengeksekusi skrip secara senyap (silent background process menggunakan AJAX khusus jenis invoice 3) untuk menyisir seluruh kontrak aktif, menarik nilai service charge-nya, dan menciptakan ratusan dokumen tagihan secara serentak dalam hitungan detik.

3. Keamanan Anti-Fraud (Preview & Sistem Cetak) ​

alt text

Sistem memberlakukan fitur keamanan cetak lapis baja untuk menghindari manipulasi dokumen di lapangan.

  • Fitur Pratinjau (Preview): Centang dokumen pada tabel dan klik tombol biru muda Preview. Jendela pratinjau akan menampilkan format faktur INVOICE SERVICE CHARGE yang utuh, mencakup data Contact Person, rincian tagihan bulanan (contoh: Tagihan Service Charge UK-2 05-01-2026), dan instruksi transfer. Dokumen ini dilindungi dengan watermark berukuran besar dan QR Code validasi, tanpa mengunci status aslinya di database.
  • Fitur Cetak Asli (Print Terpilih): Tombol kuning Print Terpilih digunakan untuk mencetak lembar penagihan definitif. Sekali dokumen ini dicetak sukses, statusnya di dalam sistem akan terkunci untuk mencegah duplikasi tagihan yang dapat dimanfaatkan oknum untuk penagihan liar.

4. Integrasi Pelunasan (Kas & Bank Penerimaan) ​

alt text

Siklus akhir dari Invoice ini bermuara pada pencatatan pelunasan di modul Kas & Bank > Penerimaan.

  • Sistem dilengkapi pemetaan otomatis untuk menjamin akurasi jurnal penerimaan kas.
  • Saat staf mengisi Nomor Invoice (contoh: 2601-INV-0129), sistem secara otomatis melengkapi data Customer (contoh: PT. Lion Super Indo), mengalokasikan pembayaran ke Akun Piutang yang tepat (contoh: 100-40-01-2-000 : PIUTANG KONSUMEN - SEWA XT SQUARE), dan menarik total nominal pelunasan ke kolom Jumlah (contoh: 10.700.400,00).

5. Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK & SAP) ​

Modul ini mendokumentasikan hak perusahaan atas jasa pemeliharaan properti secara transparan dan patuh standar:

  • Pengakuan Kewajiban Pelaksanaan (PSAK 72): Service Charge diakui sebagai pendapatan seiring dengan berjalannya waktu pelayanan yang diberikan kepada tenant. Melalui otomasi penagihan bulanan ini, perusahaan secara konsisten mengakui pendapatan tepat pada periode layanan tersebut dinikmati, tanpa ada penundaan pengakuan.
  • Akrual Laporan Operasional (SAP): Pencatatan instan melalui fitur Generate memastikan terbentuknya akun Piutang Pendapatan-LO di buku besar. Mekanisme ini memberikan kepastian bagi auditor untuk memverifikasi bahwa seluruh tenant yang terikat kontrak aktif telah ditagihkan kewajibannya secara merata dan diakui secara akrual (real-time) sebelum aliran kas dilunasi.