Manual SIXTY

Appearance

Dashboard Utama (Manajerial & Eksekutif) ​

Deskripsi Modul Dashboard Utama merupakan pusat informasi (Executive Information System) yang menyajikan rangkuman komprehensif terkait kinerja keuangan, status piutang, realisasi anggaran, hingga tingkat okupansi aset PT Jogjatama Vishesha (Perseroda). Seluruh data yang ditampilkan pada halaman ini ditarik secara real-time (langsung) dari berbagai modul operasional pendukung dalam sistem SIXTY.

1. Ringkasan Transaksi & Arus Kas (Section 1) ​

alt text

Bagian atas dasbor berfokus pada likuiditas dan ringkasan arus kas perusahaan pada tahun berjalan.

  • Ringkasan Transaksi: Menampilkan empat indikator utama, yaitu Bank Balance (total saldo seluruh rekening), Penerimaan, Pengeluaran, dan Outstanding (tagihan belum terbayar). Terdapat dropdown filter tahun (contoh: 2026) dan tombol kuning Print untuk mengekspor dasbor. Data ini merupakan agregasi otomatis dari seluruh transaksi pada modul Kas & Bank serta Piutang.
  • Grafik Penerimaan dan Pengeluaran: Menyajikan perbandingan visual berupa diagram batang (bar chart) per bulan antara total dana masuk (hijau) dan dana keluar (merah). Di bawah grafik terdapat tabel matriks angka detail per bulan.
  • Detail Komponen Penerimaan: Memecah total penerimaan berdasarkan sumber pendapatan utama BUMD, seperti Sewa/Tenant, Parkir, XT Cafe, dan Lain-lain. Data ini ditarik dari klasifikasi jenis pendapatan pada modul Account Receivable.
  • Kartu Saldo Rekening: Menampilkan posisi saldo terkini dari setiap rekening aktif perusahaan (Bank Jogja, BPD DIY, Bank BNI, Bank Mandiri, dan CIMB Niaga). Angka ini ditarik dari akumulasi buku besar masing-masing akun bank.

2. Analisis Pengeluaran & Performa Tagihan (Section 2) ​

alt text

Bagian kedua memberikan analisis mendalam terhadap pos pengeluaran terbesar dan metrik kolektibilitas piutang.

  • Top 5 Pengeluaran Tahun Ini: Menampilkan lima pos beban operasional tertinggi (contoh: Biaya Listrik, Advance, Biaya Gaji, PPN, Biaya Security) lengkap dengan persentase proporsinya terhadap total pengeluaran. Data ini disarikan langsung dari rincian Account Payable dan Jurnal Pengeluaran.
  • Statistik Collection Ratio (Tagihan vs Uang Masuk): Diagram batang yang membandingkan total nilai Invoice yang diterbitkan (Tagihan) dengan total dana riil yang berhasil ditagih (Uang Masuk) per bulannya. Tabel di bawahnya menampilkan rasio persentase penagihan yang sukses.
  • Statistik Invoice & Outstanding per Bulan: Diagram interaktif yang melacak pergerakan Total Tagihan, Outstanding (belum dibayar), dan Overdue (lewat jatuh tempo) setiap bulannya.
  • Net Outstanding Summary: Merupakan laporan umur piutang (Aging Schedule). Menampilkan ringkasan total tagihan yang berstatus lancar (Current), hingga yang menunggak berdasarkan rentang waktu: 1-30 Hari, 31-60 Hari, 61-90 Hari, dan di atas 91 Hari (Kredit Macet).

3. Kolektibilitas Khusus, Anggaran & Okupansi (Section 3) ​

alt text

Bagian ini menyoroti risiko piutang, efisiensi anggaran, dan tingkat produktivitas aset properti.

  • Top Overdue Customers: Menampilkan daftar Tenant atau Pelanggan dengan nominal tunggakan tertinggi. Tabel ini memecah nilai tunggakan pelanggan berdasarkan kategori umur piutang (1-30 hari hingga 91+ hari), yang datanya ditarik langsung dari histori Invoice pada menu Account Receivable. Terdapat tautan "Lihat Kartu Piutang" untuk inspeksi lebih detail.
  • Budget Biaya vs Pengeluaran: Indikator berupa donut chart yang memantau realisasi pengeluaran aktual terhadap pagu anggaran (Budget) yang telah ditetapkan. Persentase realisasi akan memperlihatkan tingkat serapan anggaran perusahaan.
  • Budget Pendapatan vs Penerimaan: Serupa dengan indikator biaya, grafik ini membandingkan target pendapatan (Budget) dengan realisasi uang masuk aktual.
  • Status Unit Sewa / Kavling: Menampilkan persentase tingkat okupansi (keterisian) aset XT Square. Menginformasikan perbandingan jumlah "Unit Tersewa" (merah) dan "Unit Tersedia" (hijau), yang datanya ditarik dari Master Data Kavling dan Kontrak Sewa aktif.

4. Manajemen Kontrak & Utilitas Aset (Section 4) ​

alt text

Bagian paling bawah dasbor berfungsi sebagai Early Warning System (Sistem Peringatan Dini) untuk manajemen properti.

  • Kontrak Sewa Akan Berakhir: Tabel ini bertindak sebagai pengingat otomatis. Menampilkan daftar Tenant, lokasi Unit/Kavling, dan Tanggal Berakhir kontrak. Kolom Status memberikan indikator warna sisa waktu kontrak (contoh: H-8, H-13, H-51 dengan warna peringatan merah/oranye, serta status "Aman" berwarna hijau). Data ini diambil dari database Modul Kontrak Sewa.
  • Data Lengkap Unit Sewa & Kavling: Memberikan pemetaan detail tingkat okupansi pada setiap area spesifik di XT Square (seperti Gedung C1 Lantai 1, Foodcourt XT Lane, Kavling Outdoor, Gedung Umar Kayam, dll). Setiap kartu menampilkan jumlah total unit, unit tersewa, unit tersedia, dan persentase okupansi zona tersebut.

5. Ekspor Laporan Manajerial (Cetak Dashboard) ​

alt text

Sistem SIXTY memungkinkan seluruh elemen pada dasbor ini untuk diubah menjadi Laporan Manajerial fisik yang siap diserahkan kepada Direksi.

  1. Pada bagian pojok kanan atas di area "Ringkasan Transaksi", klik tombol kuning bertuliskan Print.
  2. Sistem akan membuka jendela dialog pencetakan (atau tekan pintasan Ctrl+P).
  3. Dasbor akan diformat ulang secara otomatis menyesuaikan ukuran kertas dengan judul LAPORAN MANAJERIAL & DASHBOARD TAHUNAN - 2026.
  4. Pada pengaturan cetak (Print Settings), atur preferensi berikut untuk hasil optimal:
    • Destination: Pilih Adobe PDF (atau Save as PDF).
    • Paper size: Pilih Legal atau A4.
    • Margins: Pilih None agar grafik tidak terpotong tepi kertas.
    • Options: Pastikan mencentang Background graphics agar seluruh warna grafik dan bar chart tercetak dengan sempurna.
  5. Klik tombol biru Print (atau Save) untuk menyimpan laporan.

6. Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK & SAP) ​

Penyajian agregat informasi pada Dashboard Manajerial Eksekutif SIXTY dirancang untuk berkesinambungan dengan prinsip-prinsip pelaporan keuangan yang diamanatkan oleh Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) khusus entitas BUMD:

  • Penyajian Arus Kas & Likuiditas: Pemantauan indikator Bank Balance serta rasio pengeluaran dan penerimaan selaras dengan prinsip transparansi pada PSAK 2 (Laporan Arus Kas).
  • Manajemen Piutang & Outstanding: Fitur Aging Schedule (Net Outstanding Summary) dan Collection Ratio merupakan instrumen wajib yang mendukung kepatuhan terhadap PSAK 71 (Instrumen Keuangan). Hal ini memfasilitasi manajemen dalam melakukan asesmen risiko kredit dan penentuan nilai pencadangan penyisihan piutang tak tertagih secara objektif.
  • Realisasi Anggaran: Komparasi visual pada grafik Budget vs Pengeluaran/Penerimaan mengakomodasi prinsip akuntabilitas publik yang disyaratkan dalam SAP, khususnya yang berkaitan dengan struktur penyajian Laporan Realisasi Anggaran (LRA) bagi Badan Usaha Milik Daerah.
  • Pendapatan & Utilitas Aset: Parameter kontrak sewa dan tingkat okupansi mendukung prinsip pengakuan pendapatan yang valid sesuai dengan PSAK 72 (Pendapatan dari Kontrak Pelanggan) dan PSAK 73 (Sewa).