Manual SIXTY

Appearance

Mantap, bro! Alur Account Payable udah beres, sekarang kita melangkah ke modul Proyek.

Modul ini sangat penting kalau PT Jogjatama Vishesha (XT Square) punya kegiatan insidental atau proyek khusus (misalnya: Pembangunan Area Parkir Baru, Renovasi Foodcourt, atau Event Akhir Tahun) yang anggarannya perlu dilacak secara terpisah dari operasional rutin.

Berikut adalah draf dokumentasi user manual-nya!

Modul: Data Proyek ​

Deskripsi Singkat: Modul Data Proyek berfungsi sebagai master data untuk mendata seluruh kegiatan, event, atau pembangunan fisik yang memiliki batas waktu dan anggaran (budget) spesifik. Dengan mendaftarkan proyek di sini, perusahaan dapat melacak pengeluaran dan pemasukan berdasarkan masing-masing kegiatan (Project-Based Accounting).

1. Halaman Utama (Daftar Proyek) ​

Halaman ini merupakan dashboard yang menyajikan daftar semua proyek yang sedang berjalan maupun yang sudah selesai.

Fitur Utama & Navigasi: ​

  • Tabel Data: Menampilkan rangkuman daftar proyek beserta kodenya.
  • Tambah (Add): Tombol hijau di kiri atas untuk mendaftarkan kegiatan/proyek baru.
  • Hapus (Delete): Tombol merah ini secara bawaan dikunci (disabled). Untuk menghapus data proyek (misalnya karena batal dieksekusi), Anda harus mencentang checkbox di sebelah kiri baris data terlebih dahulu. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum penghapusan dilakukan.
  • Ubah Data (Edit): Anda dapat mengklik baris data pada tabel untuk merevisi anggaran atau memperpanjang jadwal proyek.

2. Form Input / Edit Proyek ​

Gunakan form ini untuk mendefinisikan ruang lingkup, jadwal, dan nilai anggaran dari sebuah proyek.

Panduan Pengisian Kolom: ​

  • Kode Proyek: Biarkan kolom ini. Sistem akan mengisi otomatis (auto-generated) kode unik untuk proyek tersebut setelah data disimpan.
  • Nama Proyek: Masukkan judul kegiatan atau nama proyek (Contoh: "Renovasi Kios Pintu Timur", "Event Konser Musik Akhir Tahun").
  • Tanggal Proyek (Periode): Berbeda dengan form lain yang hanya meminta satu tanggal, kolom ini menggunakan Date Range Picker. Pilih Tanggal Mulai hingga Tanggal Selesai (misal: 01-08-2026 s/d 30-08-2026) untuk menentukan timeline proyek.
  • Budget Proyek: Masukkan total pagu anggaran yang disetujui untuk proyek ini. Angka ini akan menjadi batas kontrol evaluasi keuangan.
  • Keterangan: Tuliskan deskripsi singkat mengenai target atau spesifikasi proyek.

Validasi & Keamanan Sistem: ​

Sistem memiliki kontrol ketat agar data proyek yang masuk ke database adalah data yang valid:

  • Tombol biru Save (Simpan) akan dikunci (disabled) jika Anda belum mengisi Nama Proyek atau belum menentukan rentang Tanggal.
  • Sistem juga menolak menyimpan jika nilai Budget masih dibiarkan 0 (nol). Setiap proyek harus memiliki nilai anggaran yang jelas.
  • Saat semua syarat terpenuhi, sistem akan memunculkan pop-up peringatan "Anda yakin ingin menyimpan data proyek?" sebelum data direkam.

Penjelasan Logika Akuntansi (Cost Center & LRA) ​

Dalam standar PSAK maupun SAP, fitur Data Proyek ini sangat membantu manajemen dalam melakukan evaluasi kinerja:

  1. Cost Center (Pusat Biaya): Saat melakukan input Jurnal Pengeluaran (Kas & Bank), user nantinya bisa mengaitkan pengeluaran tersebut dengan kode proyek ini. Sehingga, manajemen bisa tahu "Berapa total biaya nyata yang sudah dihabiskan untuk Renovasi Kios?"
  2. Kontrol LRA (Laporan Realisasi Anggaran): Nilai yang Anda input di kolom Budget akan disandingkan dengan total biaya riil. Jika biaya riil melebihi Budget, manajemen dapat segera melakukan investigasi atas pembengkakan (overbudget) tersebut.

Sikat, bro! Modul proyeknya udah elegan banget secara fungsi. Lanjut ke modul apa lagi nih? Gas lempar file-nya!