Manual SIXTY

Appearance

Pemisahan Jurnal Umum & Jurnal Penyesuaian (Secara PSAK & SAP) ​

Dalam sistem ERP, modul ini adalah "senjata pamungkas" untuk mencatat transaksi yang tidak bisa di-cover oleh modul otomatis (seperti Kas/Bank, Invoice, atau PO).

Secara teknis akuntansi (PSAK untuk komersial dan SAP untuk pemerintahan berbasis akrual), pemisahan keduanya sangat penting untuk proses audit trail:

  1. Jurnal Umum (General Journal): Digunakan untuk transaksi insidental di luar arus kas rutin.
    • Contoh: Pembelian aset secara kredit, retur barang, atau reklasifikasi akun yang salah catat.
  2. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries): Dieksekusi hanya pada akhir periode (akhir bulan/tahun) untuk mematuhi prinsip Accrual Basis (pengakuan pendapatan/beban pada periode terjadinya, bukan saat kas diterima/dibayar).
    • Contoh: Mencatat penyusutan aset tetap, amortisasi biaya dibayar di muka (sewa gedung), atau mencatat hutang gaji yang belum dibayar.

Sistem best practice biasanya membedakan keduanya dari Kode Prefix Nomor Jurnal (misal: JU-2604-001 untuk Umum dan JP-2604-001 untuk Penyesuaian) atau menggunakan dropdown "Jenis Jurnal" pada form agar laporan akhirnya bisa difilter dengan rapi.

Modul Akuntansi: Jurnal Penyesuaian (Manual Journal) ​

Deskripsi Singkat: Modul Jurnal Penyesuaian berfungsi sebagai wadah untuk menginput manual journal entry (Jurnal Memorial) dengan menerapkan sistem Double-Entry Bookkeeping. Modul ini wajib menjaga keseimbangan antara total Debit dan total Kredit sebelum transaksi dapat disimpan.

1. Halaman Utama (Daftar Jurnal) ​

Halaman ini menyajikan tabel seluruh histori Jurnal Memorial yang telah diinput ke dalam sistem.

Fitur Navigasi & Filter: ​

  • Kartu Filter Bulan (Interactive Months): Sama seperti modul Arus Kas, halaman ini dilengkapi panel kartu bulan (Januari - Desember) di bagian atas.
    • Klik pada bulan tertentu untuk langsung memfilter tabel.
    • Panel dapat diciutkan (collapse) menjadi tombol mini (compact-btn) untuk memperluas area pandang tabel data.
  • Filter Tahun: Gunakan dropdown Tahun untuk melihat histori jurnal di masa lalu.
  • Aksi Standar: Tersedia tombol untuk menambah (Add) jurnal baru, serta tombol Delete (harus mencentang checkbox data terlebih dahulu) untuk menghapus jurnal yang salah.

2. Form Input Jurnal (Double-Entry Form) ​

Halaman ini sangat teknikal dan membutuhkan pemahaman akuntansi dasar, karena Anda harus mendistribusikan nilai transaksi secara seimbang.

A. Identitas Transaksi ​

  • Nomor Jurnal: Akan diisi otomatis oleh sistem.
  • Tanggal: Tentukan tanggal transaksi atau tanggal penyesuaian (biasanya tanggal 30 atau 31 untuk jurnal penyesuaian akhir bulan).
  • Referensi: Masukkan nomor referensi dokumen fisik pendukung (misal: Nomor Memo Internal atau Nomor Berita Acara).
  • Keterangan: Tuliskan deskripsi umum dari transaksi ini.

B. Pengisian Baris Akun (Debit & Kredit) ​

Bagian tengah form berisi tabel rincian (Grid Transaksi) tempat berlakunya hukum Double-Entry.

  • Tambah Baris: Klik tombol hijau bertanda + untuk menambah baris akun baru. Sebuah jurnal yang valid membutuhkan minimal 2 baris (satu untuk Debit, satu untuk Kredit).
  • Pilih Akun: Pilih "Kode Akun" (COA) yang bersinggungan.
  • Keterangan Item: (Opsional) Beri catatan khusus untuk baris akun tersebut.
  • Input Nominal: Masukkan angka pada kolom Debet atau Kredit sesuai peruntukan akun tersebut. Sistem tidak mengizinkan input angka nol (0) jika akun sudah dipilih.
  • Hapus Baris: Gunakan tombol merah bergambar tempat sampah di sebelah kanan baris jika terjadi kesalahan input.

C. Validasi Balance (Keseimbangan) ​

  • Kalkulasi Real-time: Sistem akan menjumlahkan seluruh kolom Debet dan Kredit secara otomatis di bagian paling bawah tabel.
  • Proteksi Sistem: Tombol Save (Simpan) akan dikunci rapat (disabled) oleh sistem jika terjadi kondisi Unbalanced (Total Debet TIDAK SAMA DENGAN Total Kredit). Tombol hanya akan aktif jika selisihnya adalah nol dan rincian akun telah terisi lengkap.