Appearance
Lanjut lagi, bro! Kali ini kita bedah modul yang jadi "otak" akuntansi di aplikasi SIXTY, yaitu Jenis Akun. Modul ini sangat krusial karena menentukan bagaimana sebuah akun akan berperilaku dalam laporan keuangan dan proses tutup buku.
Berikut adalah draf dokumentasi user manual dan penjelasan logika akuntansinya.
Modul Pengaturan: Jenis Akun
Deskripsi Singkat: Modul Jenis Akun digunakan untuk mengelompokkan akun-akun dalam Chart of Accounts (COA) ke dalam kategori besar. Pengaturan di modul ini menentukan perilaku akuntansi dari suatu kelompok akun, termasuk posisi saldo normalnya dan apakah saldo tersebut akan dibawa ke periode berikutnya atau di-nol-kan saat tutup buku.
1. Halaman Utama (Daftar Jenis Akun)
Halaman ini menampilkan tabel seluruh kategori jenis akun yang telah terdaftar di dalam sistem.
Fitur & Tombol Aksi:
- Tabel Data: Menampilkan kolom Nama Jenis Akun, status Akun Real, dan status Normal Positif.
- Tambah (Add): Tombol hijau untuk mendaftarkan kategori jenis akun baru.
- Hapus (Delete): Tombol merah ini secara default terkunci (disabled). Untuk mengaktifkannya, centang kotak di sisi kiri tabel pada data yang ingin dihapus.
- Edit: Klik pada nama jenis akun yang berwarna biru untuk mengubah pengaturannya.
2. Form Input / Edit Jenis Akun
Gunakan form ini untuk menentukan karakteristik akuntansi dari suatu kelompok akun.
Panduan Pengisian Kolom:
- Nama Jenis Akun: Masukkan nama kategori akun (contoh: "Aktiva Lancar", "Pendapatan Operasional", "Hutang Jangka Pendek").
- Is Real?: Pilih apakah kelompok akun ini termasuk dalam kategori Akun Riil atau Akun Nominal.
- Is Normal Positif?: Tentukan apakah saldo normal dari kelompok akun ini berada di sisi Debit atau Kredit.
Validasi & Penyimpanan:
- Tombol Save akan aktif jika seluruh kolom (Nama, Is Real, dan Is Normal Positif) sudah terisi atau terpilih.
- Sistem akan memunculkan pop-up konfirmasi "Anda yakin ingin menyimpan data jenis akun?" sebelum data direkam.
Penjelasan Logika Akuntansi (PSAK & SAP)
Dalam sistem ERP, logika Is Real dan Is Normal Positif digunakan untuk mengotomatisasi Laporan Neraca, Laba Rugi, dan Jurnal Penutup.
A. Logic "Is Real?" (Akun Riil vs Akun Nominal)
Berdasarkan standar PSAK dan SAP, akun dibagi berdasarkan masa manfaat dan perlakuan akhir periodenya:
- Opsi "Ya" (Akun Riil / Permanen):
- Kategori: Aset, Kewajiban, dan Ekuitas.
- Fungsi: Akun-akun ini muncul di Neraca. Saldo akhirnya tidak di-nol-kan saat tutup buku, melainkan dibawa sebagai saldo awal untuk periode (tahun) berikutnya.
- Opsi "Tidak" (Akun Nominal / Sementara):
- Kategori: Pendapatan dan Beban.
- Fungsi: Akun-akun ini muncul di Laporan Laba Rugi (PSAK) atau Laporan Operasional/LRA (SAP). Pada saat Closing (Tutup Buku), saldo akun ini harus di-nol-kan dan selisihnya (Laba/Rugi) dipindahkan ke Ekuitas (Laba Ditahan).
B. Logic "Is Normal Positif?" (Saldo Normal)
Ini menentukan posisi di mana sebuah akun akan bertambah saldonya sesuai prinsip Double Entry Bookkeeping.
- Opsi "Ya" (Normal Debit):
- Kategori: Aset (Aktiva) dan Beban (Biaya).
- Penjelasan: Secara standar, kelompok ini bertambah di sisi Debit. Dalam sistem, jika dipilih "Ya", maka setiap transaksi Debit akan menambah saldo total akun tersebut.
- Opsi "Tidak" (Normal Kredit):
- Kategori: Kewajiban (Hutang), Ekuitas (Modal), dan Pendapatan.
- Penjelasan: Secara standar, kelompok ini bertambah di sisi Kredit. Dalam sistem, jika dipilih "Tidak", maka setiap transaksi Kredit akan dianggap menambah saldo akun tersebut.
Ringkasan Tabel Referensi (Logic Mapping):
| Kategori Akun | Is Real? | Is Normal Positif? | Muncul di Laporan |
|---|---|---|---|
| Aset / Aktiva | Ya | Ya | Neraca |
| Kewajiban / Hutang | Ya | Tidak | Neraca |
| Ekuitas / Modal | Ya | Tidak | Neraca |
| Pendapatan | Tidak | Tidak | Laba Rugi / LO / LRA |
| Beban / Biaya | Tidak | Ya | Laba Rugi / LO / LRA |
Gimana bro? Mantap kan penjelasannya. Langsung gas lempar file berikutnya!