Manual SIXTY

Appearance

Modul Account Receivable: Customer ​

Deskripsi Singkat: Modul Customer berfungsi sebagai database atau buku induk pengelola data pelanggan, klien, atau tenant (penyewa). Modul ini merekam seluruh informasi profil pelanggan mulai dari identitas utama, kontak yang bisa dihubungi, data perbankan, hingga rincian alamat domisili dan alamat korespondensi (surat).

1. Halaman Utama (Daftar Customer) ​

alt text

Halaman ini menampilkan tabel yang berisi seluruh data pelanggan yang telah terdaftar di dalam sistem.

Fitur Utama & Tombol Aksi: ​

  • Tabel Data Customer: Menampilkan ringkasan informasi pelanggan yang mencakup: Kode, Nama, Tipe, Nmr Telepon, Nmr HP, Nmr Fax, Nmr NPWP, Nmr KTP, dan Jabatan.
  • Tambah Data (Add): Klik tombol hijau bertanda "Add" di sebelah kiri atas untuk membuka form pengisian pelanggan baru.
  • Hapus Data (Delete): Tombol merah "Delete" secara default tidak bisa diklik (disabled). Untuk menghapus pelanggan, Anda harus mencentang kotak (checkbox) di sisi paling kiri pada baris nama pelanggan yang ingin dihapus. Sistem akan meminta konfirmasi "Anda yakin ingin menghapus..." sebelum data benar-benar dihilangkan dari sistem.
  • Filter Data: Tombol biru dengan ikon corong (Filter) digunakan untuk mencari data pelanggan spesifik. Saat diklik, akan muncul pop-up dialog pencarian di mana Anda bisa mengetikkan nama pelanggan yang dicari.
  • Refresh: Tombol hijau dengan ikon panah melingkar digunakan untuk memuat ulang tabel data ke kondisi standar.
  • Ubah Data (Edit): Untuk memperbarui data pelanggan, klik pada teks Kode pelanggan yang berwarna biru di dalam tabel.

2. Form Input / Edit Customer ​

alt text

Halaman ini digunakan untuk mencatat data pelanggan baru atau mengubah profil pelanggan yang sudah ada. Form ini dibagi menjadi dua bagian lajur (kiri dan kanan) untuk memudahkan pengisian.

Panduan Pengisian Kolom: ​

Bagian Kiri (Identitas & Bank):

  • Kode: Akan diisi secara otomatis oleh sistem saat data berhasil disimpan.
  • Nama (Wajib): Isikan nama lengkap pelanggan atau nama perusahaan.
  • Tipe Customer (Wajib): Pilih klasifikasi pelanggan melalui dropdown yang tersedia.
  • Kontak & Legalitas: Tersedia kolom angka (number only) untuk mengisi Nmr Telepon, Nmr HP, Nmr Fax, Nmr NPWP, dan Nmr KTP. Tersedia juga kolom Jabatan.
  • Data Rekening: Isikan nama Bank, Nomor Rekening, dan Atas Nama Rekening pelanggan untuk keperluan transaksi.

Bagian Kanan (Alamat):

  • Alamat KTP: Isikan rincian jalan pada Alamat KTP Baris #1 dan #2, dilanjutkan dengan Kota KTP dan Kodepos.
  • Alamat Surat: Jika alamat pengiriman tagihan/surat berbeda dengan KTP, isikan pada kolom Alamat Surat Baris #1 dan #2, Kota Surat, Kodepos Surat, dan Telepon Surat.
  • Provinsi: Pilih provinsi lokasi pelanggan berada melalui dropdown.

Aturan Penyimpanan Sistem: ​

  • Tombol biru Save (Simpan) akan otomatis terkunci (disabled) jika data utama belum lengkap.
  • Sistem mewajibkan Anda untuk mengisi minimal kolom Nama dan Tipe Customer agar tombol "Save" (saat tambah baru) atau "Update" (saat mengedit) aktif dan bisa ditekan.
  • Saat menyimpan, sistem akan memunculkan jendela pop-up konfirmasi final sebelum data benar-benar direkam ke dalam database.