Manual SIXTY

Appearance

Sekilas Konsep Tutup Buku (Closing) Berdasarkan PSAK & SAP ​

Proses closing atau tutup buku pada dasarnya adalah mekanisme cut-off untuk memastikan bahwa data keuangan suatu periode sudah final dan tidak bisa diotak-atik lagi.

  1. Menurut PSAK (Standar Komersial): Tutup buku akhir tahun diwajibkan untuk menihilkan (membuat nol) seluruh saldo akun nominal / sementara (Pendapatan dan Beban). Selisih dari akun-akun tersebut (Laba atau Rugi Bersih) akan dipindahkan ke akun permanen di Neraca, yaitu Laba Ditahan (Retained Earnings). Tujuannya agar perhitungan laba/rugi di tahun berikutnya benar-benar dimulai dari nol, sementara neraca terus berakumulasi.
  2. Menurut SAP (Standar Akuntansi Pemerintahan - BUMD/Instansi): Konsepnya sangat mirip, namun akun yang ditutup lebih spesifik. Dalam SAP, entitas harus menutup akun-akun Laporan Realisasi Anggaran (LRA) seperti Pendapatan-LRA dan Belanja ke akun Surplus/Defisit-LRA (yang ujungnya ke SILPA). Selain itu, akun Laporan Operasional (LO) seperti Pendapatan-LO dan Beban juga ditutup ke Ekuitas. Proses lock ini sangat krusial di pemerintahan untuk memastikan bahwa Laporan Keuangan (LK) yang diserahkan ke pemeriksa (seperti BPK) valid dan tidak berubah lagi paska audit.

Di aplikasi SIXTY, konsep ini sudah diotomatisasi! Berikut adalah panduan penggunaan modulnya.

Modul Akuntansi: Tutup Buku & Kunci Periode ​

Deskripsi Singkat: Modul Tutup Buku & Kunci Periode adalah fitur tingkat lanjut yang berfungsi sebagai Pengunci Periode Akuntansi. Fitur ini akan mengunci seluruh transaksi (Jurnal, Kas, Bank, Piutang, dan Hutang) pada periode terpilih agar tidak dapat ditambah, dihapus, atau dimodifikasi lagi oleh siapapun.

⚠️ PERHATIAN: Eksekusi fitur ini HANYA JIKA proses rekonsiliasi data pada periode tersebut sudah benar-benar selesai.

1. Tutup Buku Bulanan (Soft Lock) ​

Fitur ini digunakan untuk melakukan penguncian transaksi per bulan berjalan.

Cara Penggunaan: ​

  1. Pilih Bulan yang ingin dikunci melalui dropdown pertama.
  2. Pilih Tahun yang sesuai melalui dropdown kedua.
  3. Klik tombol kuning Kunci Bulan.
  4. Sistem akan memunculkan pop-up peringatan "KONFIRMASI FINAL" untuk memastikan Anda yakin mengunci permanen bulan tersebut.
  5. Klik YAKIN & KUNCI. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi hijau bahwa bulan tersebut sukses dikunci.

2. Tutup Buku Tahunan (Akhir Tahun) ​

Berbeda dengan tutup buku bulanan, fitur ini akan mengeksekusi Jurnal Penutup secara otomatis di sistem. Sistem akan mengenolkan saldo akun Pendapatan dan Beban (Laba/Rugi), lalu memindahkannya ke akun Laba Ditahan pada Neraca.

Cara Penggunaan: ​

  1. Pastikan seluruh transaksi dari Januari hingga Desember di tahun tersebut sudah final.
  2. Pilih Tahun yang ingin ditutup pembukuannya melalui dropdown yang tersedia.
  3. Klik tombol merah Kunci Tahun.
  4. Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi final dengan peringatan "Laba/Rugi akan di-NOL-kan ke Laba Ditahan".
  5. Klik YAKIN & KUNCI.
  6. Sistem akan memproses kalkulasi. Jika berhasil, akan muncul notifikasi yang menginformasikan bahwa tahun berhasil dikunci, lengkap dengan nominal Laba/Rugi yang telah dipindahkan ke Neraca.