Manual SIXTY

Appearance

Siap, bro! Ini dia draf dokumentasi user manual untuk modul Akuntansi - Aktiva Tetap. Formatnya udah gua sesuaikan dengan gaya penulisan Markdown biar selaras sama halaman sebelumnya.

Modul Akuntansi: Aktiva Tetap ​

Deskripsi Singkat: Modul Aktiva Tetap yang berada di bawah menu Akuntansi ini berfungsi untuk mendata, memantau, dan mengelola seluruh aset tetap milik perusahaan. Melalui modul ini, Anda dapat mencatat nilai awal aset, memantau nilai buku saat ini, serta menjalankan proses penyusutan (depresiasi) secara sistematis.

1. Halaman Utama (Daftar Aktiva Tetap) ​

Halaman ini menampilkan tabel daftar seluruh aktiva tetap yang telah terdaftar di sistem.

Fitur Utama & Tombol Aksi: ​

  • Informasi Tabel: Menampilkan daftar aset dengan rincian kolom meliputi: Kode Aktiva, Keterangan, Harga Perolehan, Nilai Buku (Harga Saat Ini), Masa Pakai, dan Akun terkait.
  • Add (Tambah): Tombol hijau di pojok kiri atas untuk mendaftarkan aset atau aktiva baru ke dalam sistem.
  • Delete (Hapus): * Tombol merah ini secara default tidak bisa diklik (disabled).
    • Untuk mengaktifkannya, Anda harus mencentang kotak (checkbox) di sebelah kiri baris data aset pada tabel terlebih dahulu.
    • Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi sebelum data benar-benar dihapus secara permanen.
  • Depresiasi: * Tombol biru ini adalah fitur krusial untuk memproses penyusutan nilai aset secara otomatis.
    • Sama seperti tombol Hapus, Anda wajib mencentang data aset di tabel terlebih dahulu untuk mengaktifkan tombol ini.
    • Setelah diklik dan dikonfirmasi, sistem akan menjalankan kalkulasi depresiasi untuk aset terpilih pada bulan berjalan.
  • Melihat & Mengedit Detail: Anda dapat mengklik teks berwarna biru pada kolom Kode Aktiva untuk masuk ke halaman detail dan mengubah data aset tersebut.

2. Form Input / Edit Aktiva Tetap ​

Halaman ini akan terbuka ketika Anda menekan tombol "Add" atau mengklik Kode Aktiva pada tabel. Anda diwajibkan untuk mengisi rincian finansial aset dengan lengkap.

Panduan Pengisian Kolom: ​

  • Kode Aktiva: Kolom ini tidak perlu diisi manual karena sistem akan membuatkannya secara otomatis setelah data berhasil disimpan.
  • Keterangan Aktiva: Isi dengan nama atau deskripsi spesifik dari aset tersebut (contoh: "Gedung A", "Mobil Operasional B", "Komputer Server").
  • Harga Perolehan: Masukkan nilai awal saat aset tersebut dibeli atau diperoleh.
  • Nilai Buku: Masukkan harga atau nilai historis aset pada saat pendataan ini dilakukan.
  • Masa Pakai: Masukkan estimasi umur ekonomis atau masa manfaat dari aset tersebut dalam hitungan Tahun.
  • Kode Akun: Pilih kategori akun buku besar (COA) yang menaungi aset tersebut melalui menu dropdown.

Aturan Penyimpanan (Validasi Sistem): ​

  • Keamanan Data: Tombol Save (Simpan) akan terkunci (disabled) secara otomatis jika Anda belum melengkapi data.
  • Tombol baru akan aktif jika kolom Harga Perolehan, Nilai Buku, Masa Pakai, dan Kode Akun telah diisi dengan angka atau pilihan yang valid (tidak boleh bernilai 0).
  • Saat tombol Save atau Update ditekan, sistem akan memunculkan pop-up konfirmasi terakhir sebelum data direkam ke dalam database.